Генеалогический поиск в ГАСО (Смоленск)

Поскольку я получил ответ комплексный, то есть по нескольким источникам, то проблема поиска имен-фамилий для меня оказалась не столь большой.

 

Могут быть в архиве ЗАГС. Например во Владимирской области последние были переданы в Госархив в прошлом году, в Нижегородской и Ярославской процесс еще идет.

 

Спасибо, попробую.

Увы, в ЗАГС хранятся данные после 1943 года.

 

А ранее у них были? Какова судьба?
Погибли в войну или переданы в ГАСО?

 

Я пока в детали не вникал. Это информация с сайта Главного управления ЗАГС Смоленской области http://zags.admin-smolensk.ru/about/information_systems/arhiv_dokumentov_po_godam/
Там есть внизу интересная ссылка: "Все вторые экземпляры актовых записей с 1918 года и по настоящее время хранятся в архиве Главного управления ЗАГС.Записи, составленные ранее 1918 года, находятся в Государственном архиве Смоленской области, который расположен по адресу: г. Смоленск, Соборный двор, дом 5."
Попробую направить запрос про вторые экземпляры.

 

Здравствуйте. Образумите меня пожалуйста. Я не могу восстановить свидетельство о рождении на своего деда (Копылов Николай Григорьевич, 05.05.1927 года рождения), даже не прадеда. Он уроженец Смоленской области, Сычевского района, д. Казицыно. Сделала запрос в отдел ЗАГСа Сычевского района, оттуда пришел ответ, что документы с 1917 года по 1943 год хранятся в Главном управление ЗАГСа Смоленской области. Сделала туда запрос, пришел ответ, что данный документ у них отсутствует. То у меня вопрос, где искать свидетельство о рождение на деда. Также меня направили в ГАСО, куда я могу сделать запрос на своего прадеда и прабабушку. Но получается без свидетельства о рождении на деда, я не смогу получить документы на прадеда и прабабушку, т.к. требуют подтверждать родство? Или я чего-то не понимаю?
Помогите, пожалуйста.

 

Подтверждение родства нужно только для доступа к документам "Советского" периода, в вашем случае отдела ЗАГС.
Для Госархива это не требуется.

 

т.е. я могу получить документы из ГАСО без подтверждения родства?

 

По закону те которые ранее 1915 года, по факту все дореволюционные.

 

Спасибо большое)
Я тогда попробую)

 

Получил сегодня ответ из Главного управления ЗАГС Смоленской области. В частности там написано:
"В связи с военными действиями в годы Великой Отечественной войны архивы записей актов гражданского состояния, составленные до 1943 года на территории Смоленской области, сохранены частично. Записей актов о смерти Безобразова Егора (Георгия) Максимовича и Ирины Михайловой (Безобразовой) в архиве органов ЗАГС Смоленской области не обнаружено."
Так что по каждому случаю надо обращаться, вдруг повезёт.

 

В соседней ветке информация для размышления. Речь идет об аппарате сканирования, которым сейчас оцифровывают архивные документы в ГАСО

 

Не владея полностью информацией, могу предположить причину исходя из знаний технологии работы архива. Во время строительства нового здания, фонды были "свалены" в месте временного хранения. Сейчас их перемещают на постоянное хранение, это требует полистной проверки и описания каждого дела, возможно с проведением реставрации. А в случае с ГАСО еще и копированием. При этом приоритет у социально значимых фондов, духовная консистория к таковым не относится.

Мой поиск в свое время задел процесс передачи метрических книг из Судогодского районного ЗАГС в областной архив, процесс занял почти 2 года.

меня - потребительское отношение генеалогического сообщества к проблеме.
В свое время я поднимал вопрос о копировании нужных нам фондов силами общественности, так поставлена работа в "развитых" странах. Например в США есть организация "Анцестри" она объединяет почти миллион членов, которые вносят по 500 дол в год, на эти средства производится сканирование архивных дел.

Тогда поднялась волна возмущения по поводу закрытия свободного доступа к базе мормонов, в том числе скопированных ими фондам Тверского архива. Петицию подписали 80 тысяч человек. Мной было предложено подписантам скинуться по 1 тысяче рублей и на эти деньги начать копирование метрических книг и ревизий. Было получено согласие Владимирского, Ярославского, Костромского, Смоленского (он тогда был вообще закрыт) и Воронежского. Условие было, что те кто участвует в финансировании получат свободный доступ (через интернет) к полученному продукту.
Согласились только 16 человек (!). Когда же на средства спонсоров во Владимире работа началась, опять пошла волна возмущения почему те кто не финансирует лишены права свободного доступа. Даже подали на нас в суд.

 

Хорошее было условие. И как это по-нашенски — 16 человек из 80 тысяч!

 

KRAN, тема интересная . Знал бы - поучаствовал .


Кстати , не знаете на чьи деньги сделали оцифровку и сайт "Поколения Пермского края ? Хороший сайт (только кажется по поиску не все записи выходят , мне советовали смотреть именно сами книги).

 

Знаю. Во время предыдущего кризиса из федерального бюджета в регионы были выделены средства для борьбы с безработицей (на переобучение людей, создание новых рабочих мест). В Перми на эти деньги и "замутили" проект. ЭЛАР делал копии, а безработные набивали поисковую базу. Сделано порядка 20% и деньги кончились. После нескольких лет застоя запустили продолжение проекта, но уже не с той скоростью.

Сообщения объединены, 13 дек 2015, время первого редактирования 13 дек 2015

А оно им надо?
По стандартам архивного дела. резервное копирование делается на микрофильмы, этот процесс как начался еще при Советах, так планово и идет. Электронные носители не обеспечивают долговременного и аутентичного сохранения. Они делаются для удобства населения и в обузу работника (лишняя работа не предусмотренная должностными обязанностями), если это не дополнительная платная услуга.
Мода на генеалогию появилась очень недавно, я застал время когда был единственным посетителем архива, и сколько продержится не известно, а затраты огромны, по скромным оценкам надо от 500 млрд до 1 трлн рублей. Это сопоставимо с расходами на все здравоохранение и образование в стране.

 

И клич можно бросить и организовать процесс. Меня смущает два момента, согласится ли сейчас архив и более серьезная проблема психология исследователей.
Заглянул в статотчетность ГАСО, перед закрытием приема заявок, он за полгода получил 420 запросов (астрономическое по сравнению с другими архивами количество) это примерно 2,5-3 млн рублей. С учетом желающих сделать запрос можно оценивать "рынок услуги" в 4-5 млн. Это очень много, Если обойти ЭЛАР и делать по предложенной вами схеме, все своими силами, средств хватает на копирование порядка тысячи томов метрических книг.
Парадокс в том, что заплатить такие деньги за информацию (хотя порой и ошибочную и почти всегда не полную) для себя люди выстраиваются в очередь, а отдать те же средства, а то и значительно меньшие, за общий доступ к информации уговорить их практически не реально.

 

А я вот просто счастлива . 2 года ждала пока нужный фонд откроется ... и вот этот день наступил. Это просто праздник какой- то....

 

Глория, а какой фонд в ГАСО открылся?