Генеалогический поиск в ГАСО (Смоленск)

Правильно, надо обязательно это ввести в Правила архива- если пользователь не может прийти в назначенное время, то должен информировать об этом архив, а архив в свою очередь - записать другого на эту очередь. Уж это должно быть по силам самой администрации Архива без оглядки какие-то инстанции...А вот запись на "до обеда" и "после" (так в РГАДА), не очень удобна именно для пользователей, особенно иногородних, так как сокращает время посещения и без того короткое. В РГАДА - записываться можно только на одну смену. За эти 3 часа лихорадочно пролистываешь архивы и толком все равно ничего не успеваешь... Думаю, такая практика в ГАСО не подходит. Но все равно как-то надо что-то менять. Надоело, блин, сидеть без дела!

 

Ой, если в обязательном порядке только "до обеда" или только "после", то это же совсем беда какая-то! Так вот выступишь с предложением, себе на голову!!!

Я имел ввиду, чтобы разрешали так записываться, а не обязывали. А то, как-то раз слышал, что посетители просили записать их именно на половину дня (даже и пару себе подобрали), и получили отказ. Правда, это пару-тройку месяцев назад было.

 

Зачем впадать в крайности. У нас записываешься на весь день, но можешь предупредить, что будешь работать только пол дня, час-два, и тогда оставшееся время отдадут другому исследователю. У нас в последний перед праздниками день в зал метрик записывали на 22 мая. Но на полдня окно для меня нашлось на 11-е. Если откинуть выходные на первый рабочий день после записи. В зал ревизий на целый день записался на 13-е, третий рабочий день. Ни каких месяцев ожидания.

 

Нам остаётся только завидовать разумному подходу и отлаженности в работе Вашего архива.

А тут сидишь и переживаешь, как хоть на июль или август месяц записаться, чтобы опять не пролететь.

А может, это в Смоленске просто такой всплеск интереса к генеалогии и истории родного края сейчас наблюдается?!

 

Ваш архив - прямо чудо какое-то! Жаль, что многие здесь (и себя имею ввиду) не имеют к нему отношения, а повязаны с ГАСО...

 

ГАСО и моя головная боль, тем более когда есть с чем сравнить.
Моя гордость. Прямое восходящее древо по материалам ГАВО

Мой позор. Вторая часть древа, которая уперлась в ГАСО

Так и напрашивается свернуть работу во Владимире и переселиться в Смоленск, благо есть где жить.
Посвятить остаток жизни налаживанию работы в ГАСО.

Сообщения объединены, 4 май 2021, время первого редактирования 4 май 2021

Зашел на сайт ГАСО посмотреть статистику посещения читального зала, нашел до ковидную.
Был шокирован другим. Зал работает 2 часа с утра и 2 после перерыва. 4 часа в день, это не о чем.

 

Чуть заступлюсь за свой любимый архив.

1. Проблемы с посещением читального зала возникли именно на фоне пандемии. График работы до 2020 года был адекватным и никто не жаловался.

2. В нашем архиве очень демократичные цены по сравнению с другими архивами и дружелюбные сотрудники, всегда готовые помочь подсказкой даже ничего непонимающему новичку (проверено на собственном опыте). При этом архив поощряет самостоятельный поиск исследователями и не вставляет никому палки в колеса, чтобы увеличить выручку от исполнения генеалогических запросов.

3. МК и РС по многим уездам оцифрованы; работать с ними удобно (если только попадёшь за компьютер ) и эта работа продолжается. Фонды архива находятся в очень хорошей сохранности, если учесть в каком состоянии был весь Смоленск после оккупации и то, как недавно было построено новое современное здание, в котором сейчас размещен наш архив. До этого фонды хранились в Смоленском костеле, который сам представляет из себя изрядную развалину. Говорят, там кирпичи на голову падали.

4. Не всеми своими разработками сотрудники могут вот так запросто поделиться. Во-первых, им на это всегда нужна отмашка вышестоящего начальства. А во-вторых, представляете, что начнется если в опубликованной описи какой-нибудь пользователь найдет опечатку в названии деревни или фамилии помещика? Я тут несколько месяцев назад, из лучших побуждений выкладывая свои наработки, допустил неточность в употреблении одного термина. Надо ли напоминать, что после этого началось? При этом я не стесняюсь повторять, что в генеалогии я новичок и поэтому никому ничего не навязываю. А теперь представьте, что начнется, если такую "ошибку" кто-то выищет на официальном сайте архива. Тут в самом деле будешь держать свои разработки при себе и не высовываться.

 

А в чем проблема-то? обращайтесь!))

 

всем доброго здоровья! два раза писал в архив смоленской, два раза ответ, что некогда им отвечать, все в работе.
подскажите может рядом обитает кто? и занимается работой в архиве, есть запрос, готов обсудить стоимость услуги.
когда сам доберусь до него непонятно.

 

Проблема в том, что Ярцево — Духовщинского уезда в конце 19 в., а МК Духовщинского уезда не оцифрованы. И вдумчиво искать, с массой неизвестных, по печатным многостраничным томам за год (описи нет, в каком томе окажется Ярцево), таких добровольцев сейчас нету, все заняты своим поиском, а я не в Смоленске пока.
Вот и придется уважаемому Андрею самому когда-нибудь съездить на недельку, полистать дела.
В один заказ умещается одна-две МК (1500 л.)
Или ждать, пока оцифруют (думаю, нескоро, объем большой).
Ну, может, у Вас, Олег, есть деловое предложение.

Действительно, 4 часа работы в день — ужасно мало. Это меня отпугивает от поездки не меньше, чем ковид.
И смысл сего гигиенического регламента неясен.

Сообщения объединены, 4 май 2021, время первого редактирования 4 май 2021

Присоединяюсь к сему объективному отзыву.

 

Не знаю как в ГАСО. В ГАВО записавшись на следующую неделю могу заказать по 1500 листов на каждый день ожидания, то есть по приходу в читальный зал единовременно получить на руки шесть, девять тысяч, а то и больше листов, с возможностью работы 7 часов без всякого перерыва.
Если в ГАСО принцип: получил полторы, сдал и тогда заказал следующие, то неделькой не отделаешься.

 

Да, такой же порядок и в ГАСО, и в ГАТО (Тверь). Правда, за доп.заказ можно заплатить в кассу (см. прейскурант архива).

Конечно, это я говорю о простых смертных, а такие зубры и мастодонты, как ценные научные сотрудники из Москвы и Питера, возможно, получают дела иначе.
Возможно, заранее обратившись с письмом к директору архива, и Вы получите преимущество.

Что-то очень демократично. Горы книг на столах пользователей исключены.
В ГАТО сотрудников инфаркт хватит при такой просьбе. Там строго: отработал дела, сдал (при тебе их еще полистают, не вырвал ли лист, не испачкал ли — хотя вечно следят за тобой по камерам), тогда можешь заказать на следующий визит. Назавтра -- никак, только через два-три дня получишь(в доковидную эпоху).
Так что ГАСО еще очень добр.

Я бы теперь зауважала ГАВО, но там цены ободраловские.

 

На первом этапе у нас то же был 30 мин перерыв на кварцевание и дезинфекцию.
Потом разделили людей, оборудовав кабинки, и перерывы ликвидировали.

 

Я вот согласна со всем, что вы написали в адрес ГАСО и тоже очень люблю этот архив, так как в нем все мое родовое древо. И за 11 лет! сотрудничества с ним не могу сказать о нем ничего плохого. Поэтому теперь и досадно, что ковидный режим теперь просто-напросто на корню рубит хорошее отношение к архиву... Ну можно же прислушаться к мнению людей и как-то улучшить или отрегулировать время посещений, взяв опыт других архивов, например, ГАВО... А если этот ковид теперь с нами навсегда? так и будем прятаться? В общем, как это не горько сознавать - но администрация ГАСО пока не прикладывает видимых усилий для облегчении жизни посетителей, по крайней мере, такое впечатление складывается.

Сообщения объединены, 4 май 2021, время первого редактирования 4 май 2021

Не перестаю восторгаться Вашим архивом!

 

Предложения написаны и отправлены через приемную губернатора всем вышестоящим инстанциям над ГАСО. Они ОБЯЗАНЫ отработать и ответить мне с ответом и предложением. Просто отбрехаться не получится.

Если ничего не делать, то ничего и не изменится. Губернатор не сам своими белыми ручками будет на кнопки телефона жать, чтобы решить вопрос Антонины Владимировны, которой чего-то там не нравится. Этим занимается его прекрасный аппарат.

 

Антонина, респект и большое спасибо от всех нас!

 

Поверьте бывшему чиновнику. Лучший способ испортить ситуацию, это писать жалобы в вышестоящие инстанции.

Вот тут вы правы. Делать надо. Только начинать не с губернатора, президента и Спортлото, а с девочек и мальчиков работающих в читальном зале. Они ведут запись, контролируют заполняемость, формируют запросы в хранилища. Большую часть проблем можно решить на этом уровне к обоюдному удобству.
С графиком (4 часа в день), это уровень дирекции архива, опять надо говорить, может что то сделать силами самих активных посетителей.

 

Я ж не с жалобами, а с предложениями и возможными решениями. Насчет разговоров с работниками архивов - скорее соглашусь, чем нет. Но и тут нужно решать согласованно- либо написать предложение по решению ситуации, либо пойти дружною толпою в лице 2-3 инициаторов (имеющих вес в архиве и долгий опыт работы, кто на короткой ноге с работниками). Вообще, я считаю, что решать вопросы нужно, подходя с разных сторон. И писать, и говорить, и предлагать, и согласовывать. Я не чиновник, но с претензиями в сфере услуг работаю ежедневно. Так вот пока того гордого ежика не пнешь, он не полетит. Я думаю, что работникам архива платят не за количество отпущенных дел на душу населения. И им-то, наверное, все равно, сколько записалось, а сколько не пришло. Буду очень рада, если ошибаюсь, и там работают люди, болеющие душой за свое дело. Повторюсь, была в архиве всего лишь раз, и не берусь судить работников.

 

Тут писали, что у кого-то лимит по кол-ву дел в ГАСО. Я, возможно, случайно нашёл способ (не знаю как часто работает, но у меня сработал): берёшь свои дела до лимита, после чего заказываешь копирование какой-нибудь страницы (достаточной одной) в каком-нибудь деле, его отдаёшь на сканирование, после чего заказываешь ещё дела до лимита. Получаешь новые дела + дела, на которые заказ сканов не делал, сдаёшь, а на другой день поверх той папки лежат и дела, по которым заказал сканы. Как это работает изнутри - не знаю. Могу лишь предположить, что человек, который копирует, имеет доступ к стеллажам дел для читального зала, и после сканирования сам же кладёт в стопку дела, из-за чего получается недочёт. В итоге лимит формально превышен, но де-факто можно забрать всю стопку, в которой дел больше.

 

2 Kozlov1984

А почему проблему решать только за счет посетителей и именно применяя репрессивные меры, а сами работники получат надзорно-карательные функции и принципиальная суть проблем не будет решаться?

И даже не надо догадываться, что если на местах сидят ценители синекуры, высидки госстажа и/или пенсии, то они будут яростно сопротивляться всему, то будет нарушать их безмятежность. Нафига ж напрягаться - что-то делать, думать и новому учиться, если и так зсбс! Мне приходилось не раз группу подобных работников приводить в чувства, к сожалению, это решается только увольнением их большей части ибо слишком закостенелы в своей деградированности(((


Разделим мух и котлеты:
Ротация в читальных залах и качество ответов на запросы - это решения руководства конкретного архива. Оцифровка документов и её доступность в читальном зале и инете - это уже вопросы высшего руководства.

Не уверена, что верно нагуглила в вики актуальные новости (пожалуйста, поправьте на актуальное, если в курсе), но вот что касается основной базы госархивного дела в Росссии:

Федеральное архивное агентство Российской Федерации (Росархив) — федеральный орган исполнительной власти, находящийся в ведении Президента РФ[1][2]. Осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю, оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в этой сфере.

В 2018 году группа историков и пользователей отечественных архивов обратилась к президенту Владимиру Путину с просьбой немедленно отправить в отставку руководителя Росархива Андрея Артизова. Заявление на господина Артизова связано с ограничением доступа граждан России к архивным документам, создание многочисленных искусственных препятствий для исследователей, работающих в читальных залах архивов – профессиональных историков, краеведов, лиц, занимающихся изучением семейной историей.