Замечательно, что появилась возможность удаленного доступа к оцифрованным документам во многих российских архивах. Это не может не радовать исследователей! С нетерпением ждем, когда и смоленский архив ГАСО разрешит удаленный доступ к своим фондам. Ведь это выгодно архиву. А как удобно исследователям, особенно иногородним! Поделюсь своим опытом удаленного доступа в тверском, костромском и ярославском архивах. Составила таблицу. Выводы мои такие. 1.Удобный и недорогой доступ — на сайте ГАЯО (Ярославль). Доступны для ознакомления почти 14 930 ед. хр. Наверное, большинство оплачивает доступ в течение 5 дней подряд (даже если нужно одно дело, в описях наверняка найдется еще что-нибудь интересное). Но один большой минус: нет возможности видеть весь макет дела, нужно переходить от скана к скану, "прыжки" невозможны. А ведь если в деле тысяча листов, это накладно. Например, в сборниках метрических книг или исповедных росписей всегда можно на макете увидеть начало новой части и пропустить ненужное. Это удобно и по времени, и по расходу сил. Заказанные копии неоцифрованного дела прислали быстро, в течение недели (21 снимок=600 р.) 2. Прост доступ к фондам ГАТО, хорошая сохранность фондов по большинству уездов Тверской губернии, есть документы других уездов (Смоленской, Новгородской, Псковской губерний). Большой объем оцифрованного материала, в том числе в фонде духовной консистории. Но при желании сфотографировать с монитора весь разворот (2 страницы) — качество изображения низкое. Диафильм же никуда не сдвинешь и не закроешь, он занимает шестую часть экрана. Заказанные копии неоцифрованного дела прислали примерно через неделю. Стоимость таких копий вдвое больше, чем имеющихся в оцифровке. 3. Костромской портал отличный, красивый,информативный, но напрягает необходимость обязательно составлять требование со списком дел, а кроме того, действует на нервы постоянный таксометр на экране. И очень не нравятся крупные непрозрачные водяные знаки! А фамилия-то моя вдоль всего скана зачем высвечивается? Чтобы я ее не забыла? Понятно, чтобы снимок с монитора нигде не публиковать. Доступ дорогой, копирование тоже. А сохранность фондов там печальная (архив пережил множество пожаров). Копии еще не заказывала. Итак, если человеку нужен один-единственный архив, то он привыкает к тому, что есть. Хотелось бы, чтобы смоленский архив превзошел в этой услуге другие архивы. Но это мое личное мнение, мой опыт. Интересно будет теперь сравнить с рейтингом архивов по удаленному доступу, который составляет портал ВГД. Вот костромской архив поделился новостью о своем рейтинге. Надо поискать этот рейтинг, любопытно же, кто лидер, каковы позиции ГАТО и др. Что-то пока не совпадает у меня с ВГД Вот что нашла: Центральный государственный архив Самарской области. https://archive.samregion.ru/cgaso/el_read/16889/ Ознакомиться с оцифрованными делами архива можно после регистрации через Портал государственных услуг в Электронном читальном зале архива. Доступ бесплатный. Ну, у ЦГАСО должно быть одно из первых мест в рейтинге! Приглашаю исследователей поделиться и своим опытом удаленного доступа в этих и других архивах
Образцы сканов, полученных методом фотографирования с монитора. Надеюсь, меня не осудят и не оштрафуют ГАКО (Кострома), испов. роспись 1787 г. Дело плохо сохранилось. Водяные знаки хорошо сохранились. И что интересно, они не сдвигаются при прокрутке листа. Т.е. центр листа навеки замазан. Конечно, заказав копию, получите из архива нормальный скан без знаков. А я привыкла иметь много сканов! К делу порой приходится сто раз возвращаться. Зато есть удобный макет оцифрованного дела. Сканы кликабельны. Инструкция для фонда пользования (т.е. дел, доступных онлайн). Доступные фонды ГАКО. Сравним скриншот документа 1795 г., ГАЯО. Приятно, что наверху всегда подсказка (реквизиты дела). Водяные знаки наискосок, чтению слов не мешают. А вот что имеем в ГАТО (Тверь). МК 1891 года. Тоже неплохо, честно говоря. Метка с реквизитами дела имеется. Номер скана с номером листа не совпадает, что видно на снимке. Движок справа вверху показывает, что масштаб просмотра можно увеличить. Водяные знаки идут наискосок, чтению текста не мешают. Пожалуй, самые деликатные. Да разве будешь придираться — главное, сидишь дома за компьютером и изучаешь архивы разных городов И как тут не вспомнить добрым словом мормонов! Никакой мзды, никаких водяных знаков. В старые добрые времена народ скачал целые пленки. Но не все успели. Жаль, что мормоны не проникли в смоленский архив Сообщения объединены, 23 окт 2022, время первого редактирования 23 окт 2022 Можно обсудить и публикацию 2018 г. Росархив об удаленном использовании архивных документов https://dzen.ru/media/id/5a95185cc8...-arhivnyh-dokumentov-5aab9a622f578c09feda1fb0 Что подтвердилось, что кажется неверным. Например, лишь улыбку вызывает комментарий блогера: — Действительно, обслуживание пользователей в читальных залах архивов требует серьезных усилий от работников архивов. К сожалению, авторы законопроекта не попытались оценить, что произойдёт, если поток исследователей в читальные залы существенно сократится - не будут ли сокращены сотрудники архивов, которые занимаются их обслуживанием и/или их заработная плата? Насколько видела, поток исследователей в чит.зал ГАТО не сократился. Его только ковид сократил, временно. А все, что есть в архивах, оцифровать в этом столетии невозможно, увы. Так что сокращение штатов архивам не грозит. При виде таких объявлений, как на сайте ГАСО, понимаешь: да туда надо еще сто человек принять на работу! "В связи с отсутствием дополнительных технических и кадровых возможностей архив не принимает тематические запросы генеалогического характера к исполнению. Для поиска более углубленной информации генеалогического характера гражданам предоставляется возможность самостоятельного доступа к архивным документам в читальном зале архива".
О ГАСО (смоленском) приходится только мечтать... Интересно, сколько лет?... Наверно, пока не сменится его нынешнее руководство...
Нравится мне ярославский архив ГАЯО. У них на сайте еще и результаты внесения в базу данных представлены в виде таблицы (вся не уместилась в кадре). У архива несколько филиалов, в удаленном доступе на сайте ГАЯО доступна часть дел и оттуда. Видно, что сейчас в самом областном архиве ГАЯО внесено в базу данных 77% дел (1 632 805 единиц хранения). Конечно, еще не ко всем есть удаленный доступ, но процесс идет. Очень удобен на сайте ГАЯО поиск по ключевым словам. Советую на странице "Сводный каталог" вводить слова "такого-то уезда" (например, Угличского), и сразу выходит список всех дел, разных фондов, в т.ч. разных филиалов. Однако чего не хватает — возможности набирать портфель дел для удаленного просмотра. Бродишь по описям разных фондов (а их там тьма описей), пока еще ничего не оплатил — хорошо бы, чтоб в конце был перед глазами весь список отобранных дел с кликабельными ссылками. По сути, заказ-требование ГАКО удобен как раз в качестве памятки, что же ты выбрал. __________________ Хотелось бы, чтобы смоленский архив ГАСО изучил порталы других архивов и взял в практику лучшее. А для удаленного доступа пожелания такие: 1. Оплата не почасовая, а за сутки (с возможностью выбрать нужное количество суток). Это оптимальный вариант. На бесплатный доступ рассчитывать не приходится, надо и архиву зарабатывать денежку. 2. Оплата как в ГАТО (Тверь) — моментальный доступ после платежа на портале. 3. Не нужно заставлять пользователя составлять заказы-требования на дела. Человек должен иметь возможность бродить по любым нужным ему фондам без всяких заказов. Выбрал дело — тут же открыл его, как на портале "Тверские архивы". Отследить, какие дела чаще других просматривают, сисадмины способны и без этих бланков. 4. Водяные знаки должны быть деликатные. 5. Обязательно должен быть макет дела, чтобы визуально определять начало новой части. 6. Расширенный поиск по ключевым словам должен быть не хуже, чем в ГАЯО. Могут быть и другие пожелания, пусть читатели добавят. И чтоб ускорить дело, мы напишем письмо в ГАСО, губернатору, в Росархив. Неужели ж надо Президента беспокоить? Тогда я предлагаю даже и патриарху всея Руси написать, ибо дело-то святое, касается покойных предков Может, тогда что-то и стронется с мертвой точки Ведь огромный массив дел в ГАСО оцифрован. В чем проблема-то, непонятно. Сообщения объединены, 25 окт 2022, время первого редактирования 25 окт 2022 Хотелось бы узнать, как обстоят дела с удаленным доступом в других архивах: ГАТО (Тула), ГАНО (Великий Новгород) и т.д. Ждем сравнения по основным параметрам
Просмотр цифровых копий архивных документов в ГАВО (г.Владимир) Памятка на сайте архива ВНИМАНИЕ: перед получением данной услуги рекомендуем уточнить наличие интересующего Вас дела на сайте архива (раздел НСА - Оцифрованные документы). Для просмотра списка дел, к которым имеется доступ в личном кабинете, необходимо установить в разделе «НСА - Оцифрованные документы» галочку для пункта «Дела, доступные для просмотра в личном кабинете». Список дел, доступных для просмотра в режиме удаленного использования, обновляется еженедельно. Далее переходим в личный кабинет, где необходимо зарегистрироваться (при входе первый раз) и/или войти со своим логином и паролем. Открываем вкладку «Покупка абонемента», указываем необходимое количество часов с помощью "+", "-", и нажимаем кнопку «Оформить Заказ». На вкладке «Платный доступ» (раздел «Заказы абонементов») появляется возможность распечатать квитанцию (кнопка «Оплатить квитанцией»). При нажатии на данную кнопку высвечивается номер квитанции и кнопка «Распечатать». Оплачиваем данную квитанцию и копию документа, подтверждающую оплату, высылаем на электронный адрес vlarhiv@yandex.ru. После получения сотрудником архива копии документа, подтверждающей факт оплаты, в личном кабинете появится кнопка «Активировать». (раздел «Неактивированные абонементы» вкладки «Платный доступ»). На вкладке «Платный доступ» нажимаем кнопку «Активировать» (высвечивается окно, где Вы можете указать количество часов для активации, т.е. у Вас есть возможность активировать не все из оплаченных часов). Неактивированные, но оплаченные часы, возможно, активировать в любое другое время. После активации абонемента запускается таймер обратного отсчета времени, без возможности приостановки. Для просмотра интересующего Вас дела перейдите на вкладку «Отсканированные документы» (в личном кабинете). Для нахождения необходимого Вам дела, укажите параметры поиска (номер фонда, номер описи, номер дела). Для просмотра найденного дела нажимаем кнопку «Читать документ». Стоимость абонемента на 1 час - 28 руб, 2 час - 56 руб, и т.д. в соответствии с ПРЕЙСКУРАНТОМ платных работ (услуг). Источник — https://vlarhiv.ru/Viewing-digital-copies Канительно, конечно Удаленный доступ в областном архиве г.Курска (ГАКО) — http://archive.rkursk.ru/node/746 Доступ платный. Сообщения объединены, 30 окт 2022, время первого редактирования 30 окт 2022 Новгородский областной архив (ГАНО) — доступ бесплатно, никаких водяных знаков (изображения скачиваются). ПОИСКОВИК Не знаю пока, много ли оцифровано. Надо зайти на пару часов, осмотреться Сообщения объединены, 30 окт 2022 Бесплатный удаленный доступ к оцифрованным фондам — в областных архивах Самары, Новосибирска, Тюмени, Мурманска, Красноярского края. Вологодский архив ГАВО тоже предоставляет удаленный доступ бесплатно! — https://gosarchive.gov35.ru/archive1/funds Что ж, если дело так пойдет, скоро и ГАСО откроет свои закрома? А вот новости. По свежим слухам, этого надо ждать через несколько лет. Возмутительно, неприемлемо. Даже платно не хотят! Надо что-то делать.
Костромской архив ГАКО порой делает подарки исследователям. Вчера зашла на сайт и вижу: доступ бесплатно! 4-6 ноября 2022 можем воспользоваться услугами ЭЧЗ безвозмездно, т.е.даром. Спасибо архиву! Сразу пошла проверять, делает ли такой подарок в честь праздников Ярославский архив ГАЯО. Нет, не делает. Хотя он остается самым недорогим архивом. Кому любопытно, зарегистрируйтесь и погуляйте по костромским фондам
Вот и нет доступа ни вчера, ни сегодня — сервер завис, поправить некому. Не везет Костроме в эти дни. Сочувствуем и скорбим.
В тульском архиве ГАТО есть услуга удаленного доступа к оцифрованным материалам — https://gato.tularegion.ru/service Правда, там отсканировано еще только 10 % дел. Читаю инструкцию по данной услуге — почасовая оплата (1 час=34 руб.), отправка квитанции, чтоб допустили, и т.п. Нет, ГАТО Тверь и ГАЯО Ярославль остаются лучшими!
Похоже, в ГАТО ремонтируют свой портал "Оплата услуг на портале временно недоступна Уважаемые пользователи! В связи с техническими проблемами оплата услуг «Доступ к оцифрованным документам» и «Заказ копий документов» на портале временно недоступна. Приносим извинения за доставленные неудобства". 01.02.2023 Возникли проблемы с перерегистрацией (не у меня одной). Надо снова ехать с паспортом, а потом только можно будет заказывать дела. Т.е. в этот же день получить ничего не дадут. Я вступила в переписку, перепробовала рекомендованные способы — бесполезно. Тогда попросила удалить мой личный кабинет, чтобы могла заново зайти через ЕСИА. Представляете, регистрация пройдена, а дела заказать невозможно! По телефону заказ не принимают, в голосе паническая дрожь — какова дисциплина!!! Теперь надеюсь, что портал разломали и ремонтируют именно из-за проблем наподобие этой. Действительно, без него в сто раз проще было записываться в чит.зал и заказывать дела, а перегистрацию проходить прямо на месте (дадут листок-подпишешь, да и все). Расхотела даже ехать в ГАТО Мне не очень надо, я же не в Твери сейчас живу, но есть просьбы друзей.
Еще не восстановлена опция оплаты удаленного просмотра на портале Тверские архивы. И все другое осталось по-прежнему. На соседнем ресурсе человек пишет: [q=kostyak] Замечательно, тоже не смог заказать дела после регистрации. Мне нужно взять отгул на работе, приехать в архив, показать паспорт и ехать 200 км домой просто так. Зачем они так сделали? Что им сделали плохого иногородние?[/q]
