Генеалогический поиск в ГАСО (Смоленск)

Добрый день! Сегодня перечитываю тему и вижу: от мелких частностей (вопросов посещения чит.зала и т.п.) завсегдатаи ГАСО перешли к тому, что стали делиться описями фондов. Это замечательно, поскольку печатный каталог таких подробностей, как реквизиты дел, не содержит.
Внесу и я свой вклад в это благородное дело.

Систематизировала свои выписки по ревизиям Бельского уезда. Возможно, это пригодится тем, кто планирует свою поездку и хочет рассчитать количество дел, которые он может получить (норма выдачи — не более 1500 листов на один заказ, т.е. рабочий день в читальном зале; плюс на компьютере можно что-то смотреть без ограничения, но на свободный компьютер надо записываться заранее, за неделю-две до поездки).

Примечания.
1. 5-ой ревизии 1795 года по Бельскому уезду в ГАСО нет, как и 4-ой за 1782 год (и нигде нет, пропала в неизвестные годы).
2. Почему-то нет ревизий помещиков на букву Л за 1816 и 1850 годы. Жаль, если утрачены — помещиков на Л в Бельском уезде было много.


РАЗМЕСТИЛА ЗДЕСЬ.
Ревизские сказки помещиков Бельского уезда (6-10-й ревизий), описи— http://smolbattle.ru/threads/ГАСО-Ревизские-сказки-по-Бельскому-уезду-Смол-губ.55369/ (с изменениями на июль 2019 года).

 

Добрый день.
Нужна помощь по работе в Смоленском архиве: просмотр одной метрической книги (книга отсканирована и доступна в читальном зале).

 

Что за книга? Пишите в личку, отвечу.

 

Была в ГАСО. Дела получала бесперебойно, работалось в атмосфере уюта, комфорта, доброжелательности.
Люблю я этот архив

Народу было в ч/з не так много, как летом. Все знакомые лица, многолетние искатели И цветочки, и горшочки все на месте



Для новичков, изучающих оцифровки: найти нужную церковь в пленке можно, открыв сбоку столбец "Комментарии". Один щелчок, и Вы на первой странице нужной метрической книги, исповедки или ревизии. Количество оцифрованного материала растет.
С нетерпением ждем оцифрованные метрики Поречья и Духовщины

Сообщения объединены, 23 окт 2019, время первого редактирования 23 окт 2019

Нашла я нужную запись, скан отправляю Вам в личку.

Сообщения объединены, 23 окт 2019

Наглядно показываю, где Комментарии и какой список открывается

 

Большое спасибо!

 

Любовь, как написать Вам в личку?

 

Граждане!

Очень всех прошу не писать в личном кабинете просьбы, там пишут только отзывы.
Ищите команду "начать переписку" в профиле. Для этого щелкните по фотографии на аватаре.

А в личные кабинеты все обычно заходят редко. Хотя там красивые заставки, можно и посмотреть, кто что любит или как выглядит

 

ГАСО — лучшее место в Смоленске, для пожилых. Но и молодые туда наведываются. Что-то они рано поумнели, положено только к пенсии

Нынче я опять погружалась в поиск, и неоценимую помощь оказывал мне Л.Л. Степченков
Он мне и книги в библиотеке архива подобрал по моему поиску, и номера журнала "Край Смоленский".

И что вы думаете — всюду Бабарин!
Открываю журнал — он там. И молчит ведь, что публиковался в 2017-ом!
Весь доклад не смею без разрешения автора разместить, но хоть заголовок. А хорошо, если б он в своей теме целиком разместил.



Три страницы, даже с приложением — фрагментом таблицы.

С интересом прочла. Респект Олегу Олеговичу! Надо ему отзыв написать, он меня сегодня и 1-3 -й ревизиями выручил, бескорыстно и быстро!

Добавлю, что пока неоцифрованными в ГАСО остаются метрические книги Духовщинского уезда, Поречского. Сейчас оцифровывается Смоленский уезд.

Оказывается, нумерация дел в 10-ой ревизии поменялась. И теперь надо в чит.зале смотреть, а мои подсказки недействительны. Так что я их отменяю. Если хватит сил и времени, размещу новую нумерацию ревизских сказок 1858 года помещиков Бельского уезда

 

Очень важный материал, объясняющий, куда делись многие архивные материалы из архивов Смоленска и уездных городов

Цитирую полностью — https://nasledie.admin-smolensk.ru/.../dokumentalnoe-nasledie-kotoroe-my-poteryali/
Документальное наследие, которое мы потеряли
С.Л. Солодовникова

Докладная записка Смоленского губернского архивного бюро (Губархив) в Президиум исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Смоленской губернии (Губисполком) от 1 августа 1925 года содержит следующее высказывание: "Легче примирится с фактом пожара банка, чем с гибелью материалов, так как денежные знаки мы всегда сумеем напечатать, но ни одна погибшая строка из архива восстановлена быть не может".(1) Эта фраза в полной мере отражает невосполнимость утраты документов.
Факты гибели документов впервые стала регистрировать Смоленская губернская архивная ученая комиссия, созданная в нашем регионе в марте 1908 г. - позднее, чем в других губерниях Центральной России. К октябрю 1917 г. в ее хранилище в Костыревской башне Смоленской крепостной стены была собрана лишь небольшая часть документов губернских учреждений - всего около 17 тыс. дел. Общеизвестно, что главными врагами архивов являются войны, перевороты и революции. В 1917 г. для смоленских архивов наступили трудные времена. В этот период губернская архивная комиссия прилагала все возможные усилия для спасения документов. 13 июня 1917 г. на общем собрании ее членов было решено обратиться к Смоленскому военному комиссару и начальнику милиции с просьбой принять меры по охране башен Смоленской крепостной стены, в которых хранились архивы учреждений, а также просить владельцев усадеб передать в распоряжение комиссии имеющиеся архивы. Комиссия в своих отчетах подчеркивала, что ее деятельность после Октябрьской революции была направлена, главным образом, на охрану смоленских архивов, брошенных на произвол судьбы учреждениями, которым они принадлежали. Там же отмечалось, что "местные архивы Смоленской губернии расхищаются, уничтожаются и распродаются, и, если не будет положен конец таковому варварству, то от архивов останутся лишь воспоминания".(2)

Причиной разграбления архивов являлось то, что вместе с документами в башни Смоленской крепостной стены было помещено и имущество военных организаций и учреждений, эвакуированных из прифронтовых губерний. Так, даже в Костыревскую башню, где хранились материалы и книги архивной комиссии, были помещены ящики с оружием и патронами, принадлежавшие жандармским управлениям западных городов. И хотя после февральской революции имущество начали вывозить, по городу продолжали распространяться слухи о нахождении в крепостных башнях оружия, обмундирования, и даже золота и серебра. Происходили не только ночные погромы, но и разграбление башен среди бела дня. Расхищалось имущество и дела из башни Веселуха. В Долгачевской башне документы архива губернского земства были сброшены с полок и приведены в беспорядок. В ноябре 1918 г. дважды взламывались двери Авраамиевской башни, где находилась часть архива Смоленского губернского правления. Больше всех пострадали архивные документы в Никольской башне, служившей пристанищем для ночлега деклассированного элемента. Копытенская башня после неоднократных попыток проникновения в нее 10 марта 1918 г. была подожжена. При пожаре погибли в основном малоценные документы. Уцелевшие дела были перевезены в Моховую башню.

После выхода 1 июня 1918 г. декрета СНК РСФСР "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР" одним из первых, издавших распорядительный документ по архивному делу, стал Президиум исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Западной области, в состав которой в то время входила Смоленская губерния. Постановлением Президиума от 1 июля 1918 г. предписывалось: "областным управлениям, всем Советам и учреждениям принять к неуклонному исполнению следующее: 1. Меры по сохранению архивов от расхищения должны быть решительными...".(3) Необходимо было сообщать о фактах утраты документов органам власти и соответствующей архивной комиссии. На территории Западной области в этот период действовало две комиссии - Витебская и Смоленская.
После назначения 6 декабря 1918 г. уполномоченным Главного управления архивным делом (ГУАД) по Смоленской губернии В.П. Лапчинского функции по руководству архивами в регионе перешли к нему, а затем к Архивному управлению. Первый орган управления архивным делом в губернии был создан обязательным постановлением Смоленского губисполкома от 19 мая 1919 г. № 25. Пятый пункт постановления признавал недопустимым продажу и уничтожение архивов, а в девятом пункте Смоленской губернской чрезвычайной комиссии предлагалось "принимать самые реши- тельные меры для привлечения виновных в расхищении архивных фондов к строгой ответственности, ставя об этом в известность Смоленское губернское архивное управление".(4)

Уполномоченный ГУАД, в дальнейшем руководитель Архивного управления, и его сотрудники направили свои усилия на обеспечение сохранности архивов. В 1919 г. в губернском центре была обнаружена частичная утрата 10 фондов: 7 - в результате хищений, 1- в результате пожара, 2 - из-за условий хранения. В кратком отчете о состоянии архивного дела за март 1919 г. указывалось: "Документы "скуривали на цыгарки", продавали оптом и розницу на базарах, площадях, рынках и торжищах, на писчебумажные фабрики или завертывали покупки в мелочных лавках, употребляли на конверты".(5) В связи с этим представители Архивного управления совместно с милицией проводили регулярные проверки рынков как в губернском центре, так и в уездах, в частности, в Вяземском, Гжатском, Ельнинском и Смоленском. Августом 1920 г. датировано одно из первых упоминаний об изъятии на одном из базаров г. Смоленска архивных документов. Милиция конфисковала в лавках все материалы, которые шли на завертывание продуктов. В 1921 г. в Ельне было обнаружено несколько случаев рыночной торговли архивными материалами. Документы изымались с составлением протоколов и привлечением виновных к судебной ответственности.

Губархив 10 января 1922 г. обращался с письмом к губернским учреждениям о недопустимости уничтожения архивных дел. Обязательное постановление Президиума Смоленского губисполкома от 27 апреля 1922 г. № 60 запретило продажу архивной бумаги без визы Губархива. Милиции предлагалось усилить наружное наблюдение за сохранностью архивов и практиковать составление протоколов на торговцев, использующих архивные бумаги.
29-30 апреля 1923 г. в Минске в торговых рядах были задержаны 11 торговцев, продававших архивные дела Смоленского губернского правления и Смоленских казенной и контрольной Палат, в то время, как заведующий губернским финансовым отделом отрицал возможность хищения документов из ведомственного архива. В июле 1923 г. в Духовщинском уезде при осмотре лавок торговцев в шести из них были обнаружены архивные материалы, использовавшиеся, как оберточный мате риал. Сотрудниками милиции с продавцов была взята подписка о недопустимости повторения подобного.
11 июля 1923 г. на Нижнем базаре г. Смоленска у торговки И.Л. Шульвертер был обнаружен и изъят 1пуд 15 фунтов архивных документов. В августе 1923 г. в Демидове проводилась проверка торговых точек с изъятием архивных документов. На базаре были обнаружены документы соборной церкви. В сентябре 1923 г. в Смоленске осуществлялась очередная проверка торговых заведений, у 17 торговцев были обнаружены архивные материалы. Дела на них были переданы в суд.
Губернские архивисты не оставляли проблему без внимания. 1 сентября 1924 г. на заседании Совета при заведующем Губархивом заслушивался вопрос о предотвращении продажи документов. Было решено командировать по одному сотруднику управления "на каждый базар" в сопровождении милиции для обнаружения и изъятия архивных документов.

Хищения материалов производились в том числе и из хранилищ, расположенных в губернском центре. В декабре 1920 г. сторожем была предотвращена попытка взлома дверей Никольской башни красноармейцами 53 стрелковой бригады. В 1921 г. были зарегистрированы факты покушений на архивы в Долгачевской, Никольской и Громовой башнях
1 апреля 1921 г. на заседании Губархива рассматривался вопрос о расхищении материалов военного архива, перевозимого по распоряжению начальника Штаба Западного фронта в помещение бывшей Духовной семинарии. В феврале 1922 г. в очередной раз были взломаны двери в Громовой башне. После обращения Архивного управления милиция отказалась оказывать содействие в охране башен крепостной стены, в которых хранились архивные документы. В 1922 г. в г. Смоленске было выявлено, что Смоленская губернская конвойная команда отправила на продажу не только макулатуру, но и полностью весь архив. После этого случая по предложению Губархива вышло распоряжение старшего инспектора округов войск ОГПУ "О недопустимости ликвидации архивных материалов на местах".

В 1924 г. в Смоленске злоумышленники произвели ряд хищений из башен крепостной стены: Громовой, Долгачевской, Донец, Костыревской, Моховой. Из Громовой башни через проем в стене были похищены 10 связок дел их фонда Канцелярии губернатора. Из Долгачевской башни в мае-июне таким же способом было украдено в общей сложности 26 бухгалтерских книг, 4 связки дел и 15 печатных изданий. В башне Донец преступники взломали замок, произвели беспорядок и похитили несколько десятков дел. Из Костыревской башни в апреле и июне, оба раза через окно второго этажа, были вынесены дела Смоленской губернской управы. Из Моховой башни было похищено 6 печатных изданий. В тоже время в протоколах заседания коллегии Губархива за 1924 г. (протокол № 2) отмечалось снисходительное отношение органов милиции и суда к лицам, задержанным с поличным при хищении архивных документов. Чаще всего злоумышленники отпускались "за не доказанностью преступления".

Факты утраты архивных документов регистрировались и в уездах губернии. За 1918-1919 гг. в Духовщине от налетов бандитов почти полностью погибли архивы уездного по воинской повинности присутствия, уездного съезда земских начальников, городской управы, сиротского суда, уездного полицейского управления. В первом квартале 1920 г. К.Г. Шмидт - сотрудник Губархива, зафиксировал факты рас хищения материалов во всех архивах г. Вязьмы. В октябре 1920 г. было обнаружено хищение документов из архива Рославльской почтово - телеграфной конторы, на основании чего было заведено судебное дело. В апреле 1921 г. в г. Юхнове случился пожар, при котором пострадали архивы. Из учтенных еще в сентябре 1919 г.15 фондов 12 сгорели, уцелели только фонды уездного казначейства и уездного полицейского управления. Фонд тюремного и арестантского дома успели до пожара вывезти в Смоленск.
За 1921 г. из уездов получены данные о полной утрате 219 фондов: 69 в результате хищений, 40 - от пожаров, 110 - по другим причинам; 17 фондов были утрачены частично из-за хищений. В июле 1922 г. в Ельне и Рославле подверглись разграблению архивы бывших казначейств. В Демидове при обследовании дореволюционных архивов, учтенных еще в 1920 г. К.Г. Шмидтом, был выявлен факт гибели 5 фондов, хранившихся на чердаке здания бывшей земской управы.

В 1921 г. Губархивом было проведено обследование состояния архивов бывших волостных правлений. В волостные исполкомы, в чьем ведении находились указанные материалы, были направлены опросные листы. К сожалению, ответы поступили далеко не из всех волостей, например: по Сычевскому уезду - из 15 волостей, Ельнинскому уезду - из 7 волостей, Рославльскому уезду - из 7 волостей, Дорогобужскому уезду - из 4 волостей, Гжатскому уезду - из 2 волостей. Не представили сведений Бельский, Духовщинский, Смоленский, Юхновский уезды. В результате изучения опросных листов вырисовалась печальная картина: уцелели архивы семи волостных правлений (пятая часть обследованных), но и они находились в крайне плохом состоянии. Архивы Егорьевского волостного правления Сычевского уезда, Волочковского волостного правления Дорогобужского уезда и Мархоткинского волостного правления Ельнинского уезда хранились в беспорядке и без описей. Счастливое исключение составили пять архивов волостных правлений. В Богоявленской волости Сычевского уезда архив сохранился с 1860 г. В Коноплинской волости Ельнинского уезда дела хранились с 1861 г., они были разобраны по годам, но не описаны. В Хорошевской волости Рославльского уезда дела с 60-х годов 19 века по 1918 г. были описаны. В архиве Епишевской волости Рославльского уезда сохранились судебные книги за 1904 - 1918 гг. В Заболотской волости Ельнинского уезда архив находился в описанном состоянии за 1861 - 1918 гг.
В большей или меньшей степени пострадали 28 архивов волостных правлений, из них: 6 - сгорело, документы 9 частично были уничтожены в период Октябрьской революции, 3 - от контрреволюционных выступлений, 10 - от других причин (переезд в другое помещение, халатность лиц, отвечавших за архивы, расхищение на бытовые и хозяйственные нужды, уничтожение ради извлечения чистой бумаги и т.д.).

В октябре 1921 г. по 13 уездам было вновь разослано 320 анкет для получения дополнительных сведений об архивах волостных правлений. На сей раз было получено 57 ответов, на основании изучения которых установлено, что архивы более или менее сохранились в 8 волостях: Безобразовской, Волоста - Пятницкой, Желаньинской, Митьковской Юхновского уезда; Воронцовской, Острицкой, Чальско - Дорской Гжатского уезда; Бехтеевской Сычевского уезда. Архивы 22 волостных правлений сгорели вместе со зданиями. В 26 волостях они были разграблены бандитами, а в одной волости архив был уничтожен красноармейцами во время поверочного сбора.

В отчете Губархива за 1923 г есть сведения о 255 архивах волостных правлений, из которых: сохранились полностью - 4%; сохранились частично - 6,7%; уничтожены: пожаром- 15,7%, бандитами -6,7%, восстаниями - 20,4%, израсходованы на канцелярские нужды - 18%, утрачены по неизвестным причинам - 25%; не были заведены -3,5%. Больше всего волостные архивы пострадали в Демидовском уезде, менее всего - в Смоленском и Сычевском уездах.
За 1924 г. были выявлены следующие факты утраты архивных документов в уездах:
- Вяземский уезд - сгорели архивы бывшего Чижевского волостного правления;
- Демидовский уезд - истлели 32 связки дел архива полиции, часть дел уездного
продовольственного комитета оказались подпорченными мышами;
- Дорогобужский уезд - архив уездного военного комиссариата пострадал от пожара, было зафиксировано три случая хищения дел из этого же хранилища;
- Рославльский уезд - было зарегистрировано хищение дел из архива Русско- азиатского банка, однако вскоре 3 пуда похищенных документов были обнаружены и возвращены;
- Смоленский уезд - из канцелярии Хлыстовичского волисполкома были похищены книги ЗАГСа за 1918-21 гг., в Белоручской волости были уничтожены дела самого волисполкома за 1917-22 гг. и дореволюционные документы волостного правления;
- Сычевский уезд - были повреждены документы Тесовского волисполкома. Начальник стации "Сычевка" Капустин уничтожил 67 пудов архивных документов, которые частично сжег, а в большей частью передал на хозяйственные нужды месткома.

Самым прискорбным было то, что лица, виновные в гибели и утрате документов
не несли за это никакого наказания. 12 мая 1924 г. постановлением ВЦИК было прекращено дело о расхищении архива бывшего Краснинского полицейского управления. В августе 1924 г. было установлено, что уполномоченная Губархива по Гжатскому уезду М.С. Эрбель в ноябре 1922 г. продала около 6 пудов архивных документов некоему Шапошникову без ведома Архивного бюро. Дело было передано в суд, но вскоре прекращено без всяких объяснений. Архивисты обратились в Губернскую прокуратуру с запросом о причинах прекращения уголовного дела. И только на запрос Центрархива был получен ответ - "вопрос исчерпан".(6)

По необъяснимым причинам одним из наиболее губительных для архивных документов в Смоленской губернии стал 1925 г. Вот своеобразная хроника утрат этого года:
- в марте было обнаружено хищение 3-4 пудов документов из архива бывшей консистории;
- 28 апреля установили факт кражи 2 пудов архивных материалов фонда бывшего губернского правления через пролом в стене Громовой башни;
- 20 мая обнаружилось очередное хищение дел из здания консистории;
- 1 июня Губархивом в Смоленский губернский уголовный розыск была подана докладная записка о хищении дел Духовной консистории и губернского акцизного управления;
- 15 июня в Смоленский губернский уголовный розыск было направлено сообщение о краже документов из Костыревской башни. В это же время было послано донесение в Центрархив РСФСР и Президиум Губисполкома об обнаружении 13 июня при обходе рынка случая продажи торговцу сельдью связки архивных дел прокурора Смоленской губернии за дореволюционный период. Было установлено, что продавцом документов явилась сотрудница губернского суда. В письме также отмечалось, что не смотря на вскрывшиеся факты, суд проигнорировал указания Губархива об обеспечении сохранности дел ведомственного архива;
- 30 июня было обнаружено еще одно хищение 6 пудов документов из Громовой башни;
- 7 июля был вскрылся факт кражи 10-15 пудов материалов Ярцевской прядильной фабрики из нижних этажей здания бывшей консистории;
- 24 июля из Долгачевской башни было похищено 10 связок книг, изданных Смоленской губернской земской управой;
- 27 июля грабители проникли в помещение канцелярии Архивного бюро. Однако на сей раз ими были похищены не документы, а ключи, круглая печать, рабочие халаты, электрические лампочки, топор и личные вещи сотрудников.

Последний факт, видимо, переполнил чашу терпения архивистов. 29 июля 1925 г. на совещании при заведующем Губархивом обсуждались меры борьбы с похитителями архивных материалов. Было решено принять меры по ремонту хранилищ и защите их от проникновений. 1 августа губернскому прокурору было направлено письмо с просьбой принимать к похитителям и покупателям архивных документов "самые суровые меры, установленные Уголовным Кодексом".(7) В этот же день в Президиум Губисполкома была направлена докладная записка о фактах хищения документов с просьбой увеличить штат сторожей, хотя бы на 2 единицы, или поручить охрану зданий архивов местной милиции. В этом документе содержалась просьба о предоставлении Губархиву такого помещение, в котором можно было сосредоточить все разбросанные по городу архивные документы. Называлось конкретное здание - Авраамиевский монастырь. Как аргумент в поддержку этой просьбы приводился следующий довод: "Хранить же столь ценные документы, рисующие достижения Советской власти, могущие служить большим подспорьем для будущих поколений для изучения прошлой жизни, чтобы избежать старых ошибок в будущем, а тем более секретный или секретно - оперативный характер в нынешнем помещении совершенно невозможно...".(8)

Центрархив РСФСР отреагировал на докладную записку смоленских архивистов обращением к Смоленскому Губисполкому 9 ноября 1925 г. с просьбой принять над лежащие меры по прекращению хищений архивных документов.
В ночь с 4 на 5 декабря 1925 г. в г. Гжатске пожаром был уничтожен весь уездный архив. А ведь менее чем за месяц до случившегося, в ноябре 1925 г. на 1-й конференции архивных деятелей Смоленской губернии в докладе уполномоченного Губархива по Гжатскому уезду отмечалось, что уездный архив располагался над электрической станцией, "грозящей архивным материалам пожаром".(9)

В конце 1925 г. и первой половине 1926 г. дважды в неделю проводились осмотры рынков с целью выявления фактов продажи архивных документов. И такие факты
были выявлены: 25 декабря 1925 г., 4 февраля, 22 марта, 20 апреля, 24 апреля, 10 июня 1926 г. Тем не менее отмечалось, что попытки проникновения в архивохранилища
уменьшились, только 2 февраля 1926 г. в Долгачевской башне были взломаны висячие замки и оттуда украдено около пуда печатных изданий губернской земской управы.
На 1 октября 1926 г. зарегистрировано 7 случаев утраты архивных материалов и употребления его в качестве оберточного материала. Рославльским уездным исполкомом была пресечена попытка продажи материалов Рославльского уездного финансового отдела.
В 1928 г. в Вяземском уезде обнаружен факт продажи по личному указанию председателя уездного исполкома 7088 кг архивных материалов на сумму - 318 руб. 56 коп. без разрешения Губархива и составления описи.

4 июля 1928 г. было обнаружено очередное хищение документов из фондов Губархива. В конце 1928 г. при обследовании рынков было установлено 3 случая употребления архивных материалов для обертывания товаров. Из Архива Октябрьской революции было похищено около 90 пудов документов. Злоумышленники были за держаны, двое были осуждены на 7 и 9 месяцев, а двое других - оправданы.
В ноябре 1928 г. Губархив собрал сведения о фондах, находившихся на территории уездов губернии, хранившихся, как в уездных архивах, так и учреждениях, а также утраченных. Утраченными числилось следующее количество фондов: Бельский уезд - 81 фонд; Вяземский уезд - 90 фондов; Гжатский уезд - 123 фонда; Демидовский уезд - 35 фондов; Дорогобужский уезд - 42 фонда; Духовшинский уезд - 52 фонда; Ельнинский уезд - 57 фондов; Рославльский уезд - 77 фондов; Смоленский уезд - 77 фондов; Сычевский уезд - 42 фонда. Всего утраченными по уездам числилось 676 фондов.
1 октября 1929 г. была образована Западная область с центром в г. Смоленске, в состав которой вошли территории Смоленской и Брянской, части Калужской, Московской и Тверской губерний и Великолукского округа Ленинградской области. Сфера ответственности Архивного бюро значительно расширилась.

19 апреля 1930 г. в здании Архива Октябрьской революции Западной области загорелись дела, лежавшие у топившейся печи. Возгорание было ликвидировано пожарными Центральной пожарной части. Погибли 480 кг. архивных дел учреждений Сычевского уезда за 1920-21 гг. Пожар произошел по халатности сотрудников А.Н. Комаровой и В.И. Грачева, вскоре первая была уволена со службы.
В этом же году при обследовании архивных учреждений Архивным бюро было обнаружено, что в г. Старице были сданы в утилизацию все дела уездного архива. Дело о привлечении лиц, ответственных за совершенное, были переданы в прокуратуру. Сведений о результатах прокурорского расследования обнаружить не удалось. Было также установлено, что без разрешения Архивного бюро передали дела государственному торгу для реализации следующие учреждения: областное земельное управление, Смоленский окружной вещевой склад, авиационный склад, мельница "Лена", страховое агентство и один из сельскохозяйственных кооперативов Духовщинского района. Документы трех первых учреждений удалось задержать и пере везти в архивохранилище. На складе "Утильтрудпомощи" нашлись материалы Нарвского пехотного полка, а на одном из смоленских рынков были обнаружены документы Дома работников просвещения, Транспортного общества потребителей и Союза сельскохозяйственной кооперации Западной области.

В 1931 г. был вскрыт факт использования служебного положения сотрудником архивного учреждения: заведующий Рославльским отделением Архивного бюро Западной области Петрачков пытался продать архивные материалы об участниках ре волюционного движения в 1905 г. В этом же году при пожаре в здании Смоллеса по гибли документы этого учреждения за 1925-26 гг. Значительное количество мате-
риалов погибло на Смоленском спиртзаводе при наводнении.
В 1932 г. были зафиксированы случаи незаконного уничтожения документов следующими организациями: Пречистенским райисполкомом - 583 дела за 1919-29 гг.; Осташковский кожевенный завод - около 2 тонн документов за 1856-1927 гг.; Краснинский райисполком - около 1 тонны документов.
В том же году бывший заведующий Новозыбковским районным архивом был осужден народным судом на срок 1 год за растрату спецсредств и незаконную продажу архивных материалов.

В июле 1933 г. из хранилища Секретного архива в Смоленске неизвестными злоумышленниками было совершено хищение документов. Инспектором Центрархива РСФСР А.М. Ивановым, проверявшим работу архивных учреждений Западной области, была направлена в Президиум Западного облисполкома докладная записка о том, что для документов Секретного архива предоставлено совершенно неподходящее помещение, из которого стало возможным совершить кражу секретных материалов. В этом же году на заведующего Брянским отделением Архивного управления Западной области И.А. Синего было заведено судебное дело за незаконное уничтожение архивных материалов.

В 1934 г. при обследовании пунктов "Союзутиль", рынков и учреждений было установлено, что на утилизацию передали свои материалы следующие организации:
Западная контора Союззаготкож - за 1930 -1933 гг.; Западное областное управление народно-хозяйственного учета - за 1924 -1928 гг.; Смоленский райисполком и Смоленский райземотдел (последний продал в магазин на обертку дела за 1928 - 1931 гг.); Свищевский сельсовет Спас-Деменского района - за 1925-1930 гг.; Стодолищенский райисполком - все материалы исполкома и отделов за 1929 -1932 гг. Колхоз "Красная Звезда" Бухаринского района уничтожил свои документы за 1930 - 1931 гг. Обо всех этих случаях было сообщено в прокуратуру с просьбой о привлечении виновных лиц к уголовной ответственности.

В 1935 г. при обследовании ведомственных архивов выяснилось, что без разрешения архивных органов сдали на утилизацию свои документы Велижский районный Совет профсоюзов - за 1930-32 гг. и Трусовский сельсовет Мглинского района - за 1927-31 гг. На Дятьковской заготовительной базе райпотребсоюза были найдены документы разных учреждений района за 1923-28 гг., а на Почепской базе - материалы Исправительного дома за 1925-28 гг. По этому случаю Архивное управление Западной области обратилось в Управление НКВД Западной области с просьбой привлечь к ответственности администрацию Исправительного дома, но безрезультатно. Обращения в прокуратуры Мглинского и Велижского районов также не имели эффекта. Прокурор Мглинского района сообщил, что дело о привлечении к ответственности бывшего секретаря Трусовского сельсовета - Бохонова, закрыто по причине выбытия обвиняемого за пределы района. Прокурор Велижского района вообще не ответил на обращения.

9 апреля 1938 г. было обнаружено хищение двух связок дел из Исторического архива Смоленской области. Дело было передано в следственные органы, внутренняя охрана заменена на наружную. Это последнее из упоминаний о фактах хищении или утраты архивных документов, зафиксированное в материалах фонда органа управления архивным делом на территории области в довоенный период. А впереди была Великая Отечественная война, за годы которой погибли более 730 тыс. дел Государственного архива Смоленской области, более 147 тыс. дел Вяземского филиала Государственного архива Смоленской области, более 84 тыс. дел Рославльского филиала Государственного архива Смоленской области, документы всех районных архивов области в объеме более 298 тыс. дел, а также большинство документов ведомственных архивов за 30-е годы ХХ века

Примечания:
1. ГАСО. Ф. Р-1544. Оп. 1. Д. 126. Л. 45
2. ГАРФ. Ф. Р-5325. Оп. 9 Д. 2. Л. 65
3. ГАСО. Ф. Р-161. Д.157. Л. 28
4. Там же. Ф. Р-13. Оп. 1 Д.. 3. Л. 50 об.
5. Там же. Ф. Р-1544. Оп. 1. Д. 6. Л. 14
6. Там же. Д. 110. Л. 43
7. Там же. Д 123. Л. 201
8. Там же. Д 126 Л. 45 об.
9. Там же Ф. 13. Оп. 1 Д. 610 Л. 77 об.

С.Л. Солодовникова
начальник Архивного управления Департамента Смоленской области по культуре

 

Просто сердце кровью обливается...

 

Новости сегодня, 18 марта 2020 года, такие. В ГАСО не уверены, что скоро не уйдут на карантин: "Следите за информацией на сайте".

РГАДА на 2 недели закрывает ч/з для посетителей, с 23 марта.
На сайте ГАСО пока тихо.Решила посмотреть, что делается в других областных архивах, не вывесил ли кто объявление.

ГАКО (Калуга) — https://archive.admoblkaluga.ru/gako/
ГАРО (Рязань) — http://garo62.ru

Значит, правда. Значит, сейчас лучше не приезжать издалека в ГАСО.
А то явишься, а там борьба с вирусом, и ты приехал только поглазеть на эту борьбу и вовремя унести ноги.

Как грустно-то. Разгар эпидемии еще впереди, и карантин будут продлевать, даже не сомневаюсь. А у сотрудников внутренней работы полно, все силы бросят на выполнение запросов. Кстати, прием генеалогич. запросов на год объявлен с 1 апр. по 10 апреля, всего 10 дней.

Как говорил О.Бабарин: налетай, торопись, покупай генеапись!

 

А Тверской-то видно не боится вирусов! Туда, что ли съездить? Любовь, дайте знать, пожалуйста, если и он закроется

 

ГАТО любит каникулы, это факт. Поэтому проверяйте здесь — http://www.tverarchive.ru
Я не в Твери, я еще дальше

 

Сообщения объединены, 19 мар 2020, время первого редактирования 19 мар 2020

Спасибо! Буду на чеку!

 

ГАТО тоже боится
http://www.tverarchive.ru/news/
"В соответствии с Методическими рекомендациями по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства № 19-0/10/П-2262 от 16.03.2020 и рекомендательным письмом Архивного отдела Тверской области № 01-27/288 от 18.03.2020 в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции личный приём граждан в столе справок и обслуживание пользователей читального зала ГКУ ТО «Государственный архив Тверской области» приостановлены на период с 23.03.2020 по 31.03.2020 гг. (далее – до особого распоряжения)"

 

Молюсь за мормонов, дай им Бог пережить коронавирус

 

существует-ли в архиве Смоленска, по городу Смоленску, такой источник информации как домовые книги? Период предположим 1915-1935. Или это нереально?

 

Strelka, про домовые книги не знаю,но кажется была перепись жителей Смоленска. Посмотрю у себя в записях.

Сообщения объединены, 9 июл 2020, время первого редактирования 9 июл 2020

Посмотрела, у меня записано так "Карточки поквартирной переписи городского населения г.Смоленска за 1917г."
Приписано: дел сотни, дела никак не отсортированы, ни по улицам, ни по алфавиту.
То есть, как там искать, непонятно...

 

спасибо, я вот в описании к фондам "Отделения милиции г.Смоленска" прочитала, что среди прочего упоминается:
- списки лишенных избирательных прав. Списки домовладений и жителей города Смоленска, ночных сторожей и дворников. Сведения о получении паспортов.

Только я не понимаю в каком контексте тут надо понимать "списки домовладений и жителей" кто-нибудь смотрел эти фонды?

п.с. реквизиты:
- Заднепровское Ф. Р-3043, года 1927б 1933-1936 (22 дела, 1 опись)
- 2-е отделение Ф. Р-2794, года 1931-1934, 1936, 1939 (13 дел, 1 опись)
- 3-е отделение Ф. Р-1815, года 1929-1941 (695 дел, 3 описи)

 

Все-таки читальный зал ГАСО открывается для посетителей. Думаю, народу будет немного — график работы не вдохновляет. Ну, кому надо поработать 2 часа (из них 15-20 мин. на получение книг и беседу с сотрудниками), тому и ладно, хорошо. А тому, кто пришел на целый день? Два часа где-то гулять в перерыв. А приезжать из других городов — вообще смысла нету, с таким графиком. Наверное, этот намек заложен в программу работы ч/з в период эпидемии. А сколько она продлится, никто не ведает.
По мне, лучше бы уж дали 3 час в день отработать, с 10.00 до 13.00. А потом бы скребли, мыли и дезинфицировали... Хто установил 2 часа на активизацию дохлого вируса? Может, он пристанет за первые полчаса, а может, вопьется только через четыре часа? Наука еще безмолвствует...

Словом, ГАСО идет в атаку на вирус, остальные архивы затаились

ОБЪЯВЛЕНИЕ НА САЙТЕ ГАСО — https://gaso.admin-smolensk.ru

Уважаемые пользователи!

Сообщаем, что ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» возобновляет личный прием граждан в столе справок и работу читального зала.

В связи с Указом Губернатора Смоленской от 31.07.2020 № 93 «О внесении изменений в Указ Губернатора Смоленской области от 18.03.2020 № 24» и Рекомендациями МР 3.1/2.1.0199-20 по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19, утвержденными Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 08.07.2020 г., в порядок приема посетителей и работы читального зала архива вносятся временные изменения:

1. Посещение архива возможно только при наличии индивидуальной гигиенической маски и перчаток.

2. Граждане с повышенной температурой и признаками респираторных заболеваний в стол справок и читальный зал не допускаются.
3. Работа в читальном зале осуществляется только по предварительной записи.
4. Проход в читальный зал осуществляется при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, по спискам, сформированным на основании предварительной записи.
5. В период технического перерыва с 12.00 до 14.00 все пользователи покидают архив для проведения проветривания и санитарной обработки помещений.
6. В график работы читального зала вносятся следующие изменения:
- понедельник-четверг – с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00
- пятница – неприемный день
Телефон для консультаций: (4812) 65-30-86.

Напоминаем, что запросы можно подать:

1) в электронной форме через:
• сайт ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» в разделе «Контакты»;
• электронную почту smolenskarhiv@yandex.ru.
2) по почтовому адресу: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29-Б

Картинка из интернета: архивная пыль. Это не в ГАСО, товарищи, не бойтесь. Я там уже всю пыль с книжек сдула за 5 лет