Архив ЗАГСа Смоленск

Тема в разделе "г. Смоленск и Смоленский уезд", создана пользователем Nikolaj, 20 ноя 2018.

  1. Online

    Nikolaj энтомолог

    Регистрация:
    15 дек 2008
    Сообщения:
    9.556
    Спасибо SB:
    2.067
    Отзывы:
    35
    Страна:
    Serbia
    Из:
    Марс
    Имя:
    Никола
    Интересы:
    буль-буль,ням-ням!
    Знающие и всезнающие,подскажите пожалуйста существует ли интернет поиск в архивах ЗАГСа города Смоленска?Или только письменное обращение?
    Порядок поиска по ФИО и году рождения,с чего там начинать?
     
  2. Offline

    Тата63 «Старая Гвардия SB»

    Регистрация:
    2 ноя 2010
    Сообщения:
    2.628
    Спасибо SB:
    6.255
    Отзывы:
    216
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    в Шоколаде
    Коля у них информация с 1918г по Смоленску, Краснинский р-н с 1944г.
     
    STEH и Nikolaj нравится это.
  3. Online

    Nikolaj энтомолог

    Регистрация:
    15 дек 2008
    Сообщения:
    9.556
    Спасибо SB:
    2.067
    Отзывы:
    35
    Страна:
    Serbia
    Из:
    Марс
    Имя:
    Никола
    Интересы:
    буль-буль,ням-ням!
    Татьяна,как раз меня это время и устраивает.А куда стучаться?писать?ходить?
     
  4. Offline

    Тата63 «Старая Гвардия SB»

    Регистрация:
    2 ноя 2010
    Сообщения:
    2.628
    Спасибо SB:
    6.255
    Отзывы:
    216
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    в Шоколаде
    Коля,напиши им ( главное управление по Смол обл ЗАГС) на эл почту.Они ответят . Зайди к ним на официальный сайт zags.admin-smolensk.ru
     
    STEH и Любовь Н. нравится это.
  5. Offline

    Алла78 Полковникъ

    Регистрация:
    13 май 2011
    Сообщения:
    118
    Спасибо SB:
    114
    Отзывы:
    2
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Москва
    Тока готовьтесь родство подтверждать.
     
  6. Online

    Babarin Завсегдатай SB

    Регистрация:
    14 май 2010
    Сообщения:
    2.567
    Спасибо SB:
    3.593
    Отзывы:
    119
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Москва
    Я так недавно получал даже не справку, а сам записал со слуха, сведения о месте рождения прабабушки, записанные в домовой книге. Пришлось предъявить всю цепочку документов, благо они были.
     
    Анна Гл нравится это.
  7. Online

    Nikolaj энтомолог

    Регистрация:
    15 дек 2008
    Сообщения:
    9.556
    Спасибо SB:
    2.067
    Отзывы:
    35
    Страна:
    Serbia
    Из:
    Марс
    Имя:
    Никола
    Интересы:
    буль-буль,ням-ням!
    Это,тащить полчемодана копированного материала?
    Наверное бумагомарательство у нас не искоренить,пока жируют бюрократы!
     
  8. Online

    Babarin Завсегдатай SB

    Регистрация:
    14 май 2010
    Сообщения:
    2.567
    Спасибо SB:
    3.593
    Отзывы:
    119
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Москва
    на самом деле, не так уж много, несколько свидетельств
     
  9. Offline

    Любовь Н. тверская смолянка

    Регистрация:
    15 дек 2014
    Сообщения:
    3.065
    Спасибо SB:
    6.015
    Отзывы:
    197
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Тверь
    Интересы:
    краеведение, генеалогия
    Да ну, полчемодана ни у кого нету. Свидетельства о рождении Ваше, Ваших отца-матери, словом, чтобы ФИО искомого человека как-нибудь отразились в бумагах родителей или бабушки-дедушки.
     
  10. Offline

    Виления Фельдфебель

    Регистрация:
    11 янв 2009
    Сообщения:
    59
    Спасибо SB:
    16
    Отзывы:
    2
    Из:
    Смоленск
    Может быть, сейчас правила и требования изменились, в своё время, проблем с нашим ГУ ЗАГС у меня не возникло, не было никаких бюрократических проволочек. Все запросы отправляла им в письменном виде , т.е. почтой (полчумудана в конверт бы не поместились:), да у меня и было только моё свидетельство о рождении), в запросе указывала степень родства. Через некоторое время присылали ответ, что документ можно забрать. С госпошлиной и паспортом забирала в отделении ЗАГСа по месту жительства. Находились они на Октябрьской революции, 14а, возможно, и сейчас там. Это было давно, правда, но надеюсь, что не станут они Вас мучить.
     
  11. Offline

    Любовь Н. тверская смолянка

    Регистрация:
    15 дек 2014
    Сообщения:
    3.065
    Спасибо SB:
    6.015
    Отзывы:
    197
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Тверь
    Интересы:
    краеведение, генеалогия
    С тех пор, как ужесточились требования о сохранности персональных данных, многое изменилось.
    Подход стал строже, и правильно подготовиться к походу в загс за справками — не лишне.
    Другое дело, что каких-то доказательств родства не найти. Тогда обращайтесь наудачу, с документами, какие есть.
    Мне тверской ЗАГС не отдал выписки из похозяйственных книг, присланные районным загсом из Смоленской области, как я ни просила. Еле уговорила сотрудницу прочесть хотя бы фамилии из справки.
     
    Последнее редактирование: 23 ноя 2018
  12. Offline

    BABU59 Приказный

    Регистрация:
    12 мар 2018
    Сообщения:
    20
    Спасибо SB:
    16
    Отзывы:
    0
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Саратов
    Интересы:
    поиск Жуковы Азаренковы Бельский рн
    В прошлом году делала заказ на эл.почту ЗАГС , писала заявление в свободной форме ( с указанием отдела ЗАГС в своем городе) , с копией документов и получала повторные свидетельства и справку о смерти №34 без проблем. Заказав, на днях поиск по той же схеме,получила ответы из отделов ЗАГС Свердловской обл. с разъяснением ,что необходимо отправить запрос по ф.30 (форма прилагалась) по почте или через сайт госуслуги с эл.подписью . Они беспокоятся о моих персональных данных. Так как не знаю точного места и года смерти ,высылать придется во все загсы почтой. Мне не очень удобно.!!
     
    Любовь Н. нравится это.
  13. Online

    Nikolaj энтомолог

    Регистрация:
    15 дек 2008
    Сообщения:
    9.556
    Спасибо SB:
    2.067
    Отзывы:
    35
    Страна:
    Serbia
    Из:
    Марс
    Имя:
    Никола
    Интересы:
    буль-буль,ням-ням!
    Всем Спасибо.
    Пошлю туда-своего брата!!!Нихай повоюет!)))
    Я старый,бальной пенсионер,мне нервничать доктор на ВВК-запретил!
    (Моцк пугается и дальше не ведаю,что творю!) )))
     
    Юлия_84, Тата63, smolalex и ещё 1-му нравится это.
  14. Offline

    Julie Новобранец

    Регистрация:
    14 сен 2019
    Сообщения:
    4
    Спасибо SB:
    0
    Отзывы:
    0
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Набережные Челны
    Интересы:
    Генеология
    Здравствуйте, ищу информацию о с Гринёво, там родилась моя прабабушка, всегда говорили что под Смоленском... Другой информации нет. Годы 1900-1907.где искать метрики.???
    Знаю только что её звали Матрена Григорьевна по мужу Асмоловская
     
  15. Online

    Babarin Завсегдатай SB

    Регистрация:
    14 май 2010
    Сообщения:
    2.567
    Спасибо SB:
    3.593
    Отзывы:
    119
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Москва
    Это не ЗАГС, это метрические книги в ГАСО.
    Гринево - деревня в 16 верстах от Смоленска на Смоленско-Рославльском шоссе, почтовая станция.
    в 1859г. 11 дворов, 23м, 28ж.
    Подозреваю, что это церкви села Бобыри (Покровское) или Кощино.

    Напишите мне в ЛС, обсудим.
     
    Julie нравится это.
  16. Offline

    Julie Новобранец

    Регистрация:
    14 сен 2019
    Сообщения:
    4
    Спасибо SB:
    0
    Отзывы:
    0
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Набережные Челны
    Интересы:
    Генеология
  17. Online

    Babarin Завсегдатай SB

    Регистрация:
    14 май 2010
    Сообщения:
    2.567
    Спасибо SB:
    3.593
    Отзывы:
    119
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Москва
    Oui, c'est mois! A votre service.
     
  18. Offline

    Mirris Фельдфебель

    Регистрация:
    5 мар 2019
    Сообщения:
    31
    Спасибо SB:
    17
    Отзывы:
    3
    Страна:
    Belarus
    Из:
    Minsk
    Интересы:
    поиск
    Мой опыт получения справок АРХИВа ЗАГС Смоленской области.

    Справки о родившихся, бракосочетавшихся и умерших 1917-1941 выдают в Главном управлении ЗАГС Смоленской области
    Адрес: Смоленск, ул. Октябрьской Революции, 14а, телефон +7 4812 38 78 80 сайт https://zags.admin-smolensk.ru

    Для каждого вида справок существует своя форма заявления

    Лично я получила бланки от специалиста ЗАГС на Октябрьской Революции, 14а и заполняла их от руки, но возможны и другие варианты (как эти варианты работают я не проверяла, поэтому это лишь теоретическая информация):
    1. заполненные бланки можно подать лично в отделении ЗАГС по месту жительства, там же по сути должны эти бланки и выдать;
    2. отправить запрос по электронной почте, на сайте ЗАГС по этому поводу следующая информация:
    В соответствии с федеральными законами от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» органы ЗАГС Смоленской области оказывают услуги в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг, который находится в сети Интернет по адресу http://www.gosuslugi.ru/. Заявления принимаются по следующим услугам: регистрация рождения, установления отцовства, усыновления, заключения брака, расторжения брака, смерти, получение повторных документов (свидетельств и справок) из архива.
    сами бланки скачать можно на этом же сайте https://zags.admin-smolensk.ru/dokumenti/request_forms/

    При заполнении бланков я указала всю необходимую и известную мне информацию, а в графе "Прошу указать следующие иные сведения" написала "всю имеющуюся информацию".

    Если есть необходимость получить ответ в отделении ЗАГСа по месту жительства, для этого в соответствующем пункте "Документ прошу выслать в (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния)" указывается необходимое отделение ЗАГСа.
    Почтой или по интернету ответ на запрос не отправляют.

    Дополнительно предоставила копии соответствующих документов подтверждающих родство, например, с моей прабабушкой по отцовской линии.
    В моем случае это:
    1. паспорт;
    2. мое св-во о браке (документ подтверждающий смену фамилии);
    3. мое св-во о рождении;
    4. св-во о рождении моего отца;
    5. справку о рождении моего деда на основе выписки из метрической книги

    Срок рассмотрения заявления 1 месяц. В моем случае (а я не гражданка РФ и не проживаю в РФ), мне пошли на встречу и ускорили рассмотрение заявлений сроком до 1 недели, так как получение справки третьим лицом исключено.

    Тут необходимо добавить, что все справки платные, стоимость 1 запрос - 200 рублей. Никаких копий не делают, увидеть источник информации тоже не получится, только выписка оформленная специалистом ЗАГСа на компьютере формата А4.
    Сотрудница ЗАГС сказала, что счет на оплату выдаст после того как будет найдена информация. Я ее слова поняла так: есть информация - плачу, нет информации - нет и счета.

    Через неделю за результатом я пришла по тому же адресу, ул. Октябрьской Революции, 14а, лично и получила бумажку с реквизитами (прикреплена к сообщению) для оплаты всех(!) запросов. Меня предупредили, что каждый запрос должен быть оплачен отдельной квитанцией и только мной лично, т.е. лицом от чего имени подан запрос. Оплачивала в Сбербанке по адресу ул. Октябрьской Революции, 32, при оплате попросили предъявить паспорт. Кстати, возможна оплата путем перевода средств с банковской карточки на счет архива, но справки выдадут после подтверждения поступления денег на счет архива бухгалтерией, т.е. через 2-3 рабочих дня.

    И вот, волнительный момент получения результата!
    В моем случае я получила положительные ответы на запросы о рождении за 1919 и 1923 г.г., а на запрос о бракосочетании в период 1917-1923 и смерти двух лиц: в период 1925-1931 и 1939-1940 ответ - "Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует". Как так? А вот так! Отрицательный результат - тоже результат!
    Конечно, я расстроилась, что 600 рублей потратила зря. Данные которые я указывала в запросе были достаточно точными, а мною указанные сроки были досконально выверены и предусмотрительно увеличены с запасом во все стороны, т.е. результат по моим расчетам должен был быть гарантированным, так почему же записи отсутствуют?
    Ответ на свой риторический вопрос я нашла чуть позже.

    Справки о родившихся, бракосочетавшихся и умерших в Смоленской области с 1943 выдают в Районных архивах ЗАГС
    У меня Починковский район и ЗАГС находится в Починке Адрес: ул. Советская 4, телефон +7 4814 94 17 44
    время работы вт.-сб. 9.00-13.00, но нужно учесть, что в субботу в Починке не работает банк.

    Приятно удивило скорость и качество обслуживания, возможно, конечно, не маловажную роль сыграл тот факт, что я гражданка другой страны, но приятнее все-таки думать, что есть организации где сотрудники просто хорошо выполняют свою работу.
    У меня был запрос на уточнение даты смерти за 1948 год. Никаких бланков заполнять не пришлось, с моих слов сотрудница ЗАГС в базе компьютера проверила наличие необходимого источника информации, сходила в соседнее помещение и принесла что-то похожее на медицинскую карточку советского образца формата А5 - сшивка бланков о смерти, т.е. на каждого умершего отдельный лист, среди бланков на усопших был и интересующий меня объект. Информацию в данном случае я смогла увидеть своими глазами, но копию с оригинала сделать не возможно ни своими силами, ни с помощью ресурсов ЗАГСа. Архив выдает справку установленного образца стоимостью 200 рублей, которые нужно оплатить так же через банк. Честно говоря, не помню, оставляла ли я копии документов подтверждающих родство в архиве или просто их предъявила сотруднице ЗАГСа.
    В итоге на получение справки ушло минут 10, а заплатила за гарантированный результат.

    Попутно пообщалась с сотрудницей и поинтересовалась, существуют ли какие-либо метрики периода оккупации. С ее слов: кое-какие актовые книги 1941-1943 г.г. у них есть, но,
    во-первых, во время оккупации мало кто регистрировал акты гражданского состояния, а во-вторых, при освобождении Починка здание где хранились архивные документы сильно пострадало, а соответственно пострадали и сами документы, много актовых книг просто безвозвратно утрачено.
    Теперь-то понятно почему в Главном управлении ЗАГС Смоленской области я получила три отрицательных ответа - "Указанная запись акта гражданского состояния отсутствует" - просто все утрачено еще в 1943 году в Починке, тогда за что с меня взяли деньги?

    Я надеюсь, мой опыт будет кому-то полезен. Удачи в поисках.

    рсчет.png
     
    Последние данные обновления репутации:
    Любовь Н.: 1 пункт (За полезную информацию спасибо!) 8 ноя 2019
    Анна Гл: 1 пункт 8 ноя 2019
    Последнее редактирование модератором: 8 ноя 2019
    NEMO, Анна Гл, Любовь Н. и ещё 1-му нравится это.
  19. Offline

    Наташа СМ Полковникъ

    Регистрация:
    12 июн 2012
    Сообщения:
    133
    Спасибо SB:
    111
    Отзывы:
    4
    Страна:
    Russian Federation
    Из:
    Город-Герой Смоленск
    Интересы:
    Генеалогия
    Деньги - это пошлина за предоставление гос.услуги, т.е. за поиск и выдачу информации. Не за результат!
    Если Вы обращаетесь в архив за платной услугой или к частному поисковику, например, с Вас берут деньги в любом случае, нашли что-то или не нашли - Вы платите за РАБОТУ. Так и здесь.
     
  20. Offline

    Mirris Фельдфебель

    Регистрация:
    5 мар 2019
    Сообщения:
    31
    Спасибо SB:
    17
    Отзывы:
    3
    Страна:
    Belarus
    Из:
    Minsk
    Интересы:
    поиск
    Ну все, понеслось! Спасибо, просветили. Даже смешно.
    Если следовать вашей логике, то зайдя, например, в магазин и получив информацию об отсутствие нужного вам товара необходимо пройти на кассу и оплатить стоимость товара, продавец же свою РАБОТУ выполнил! заглянул на витрину, сходил на склад, перерыл все каталоги... одним словом потратил на вас свое рабочее время, только я что-то очереди из архивариусов и частных поисковиков на кассе в этом случае не наблюдаю. По моему мнению, маразм ситуации очевиден!

    Уважаемые, Гуру, убедительная просьба на поставленные мной ? и ! не отвечать, не засорять, так сказать, эфир, не тратьте свое и чужое время впустую, направьте энергию в мирное русло и на благо общества!

    Мой пост выше об алгоритме получения справки в архиве ЗАГС Смоленской области для тех, кто столкнулся с проблемой получения подобной справке впервые, не знает куда обращаться и как оформить заявку.
    Я постаралась подробно изложить все пройденные мной этапы, так как сама столкнулась с проблемой отсутствия четкого алгоритма действий в этом случае.

    Вообще у меня сложилось мнение, что по вопросу оказания услуг в архивах России нет единой государственной политики, кто как может, тот так и изгаляется, от этого и возникает много вопросов и недопонимания, особенно у иногородних граждан и граждан других стран.
    У меня есть опыт запроса в ОТДЕЛ ЗАГС ПО ГОРОДУ БИЙСКУ И БИЙСКОМУ РАЙОНУ по электронной почте.
    На свой вопрос я получила следующий БЕСПЛАТНЫЙ ответ:
    На Ваше обращение о выдаче справки о смерти ФИО, умершего предположительно 1917-1929 г., сообщаем следующее:
    запись акта о смерти ФИО в архиве отдела ЗАГС по городу Бийску и Бийскому району управления юстиции Алтайского края отсутствует.
    Для сведения: в архиве отдела ЗАГС по городу Бийску и Бийскому району управления юстиции Алтайского края находятся на хранении первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные начиная с 1924 года.
    Ранее составленные записи переданы на постоянное хранение в Государственный архив Алтайского края.
    Среди восстановленных записей в архиве отдела ЗАГС по городу Бийску и Бийскому району управления юстиции Алтайского края запись акта о смерти указанного лица отсутствует.
    В связи с чем, рекомендуем обратиться в Государственный архив Алтайского края (КГКУ «Государственный архив Алтайского края», ул. Анатолия, д.72, г. Барнаул, 656049).


    Для тех кто в танке объясняю, что все ? и ! риторические и самое страшное не то, что с меня взяли деньги за поиск информации в не существующих источниках, а то что есть люди считающие это нормой.
     

Поделиться этой страницей